La comptabilit\u00e9 est au c\u0153ur de toutes les entreprises : c’est une fonction cruciale pour g\u00e9rer les ressources et les comp\u00e9tences d’une organisation. Cependant, il arrive parfois que l’organisation ne dispose pas de suffisamment de personnel pour tenir sa propre comptabilit\u00e9, et c’est alors que l’externalisation de cette fonction s’av\u00e8re une bonne id\u00e9e.<\/p>\n
D\u00e9couvrez ces fonctionnalit\u00e9s essentielles que vous devriez prendre en compte si vous envisagez d’externaliser vos services de comptabilit\u00e9.<\/p>\n
Avantage en termes de co\u00fbts : La minimisation des co\u00fbts d\u2019exploitation est la principale justification de l\u2019externalisation des services de comptabilit\u00e9 pour la plupart des propri\u00e9taires d\u2019entreprise. Cependant, ne faites jamais de compromis sur la qualit\u00e9 juste pour \u00e9conomiser quelques dollars : il est important de maintenir un \u00e9quilibre entre la quantit\u00e9 et la qualit\u00e9 des services fournis par votre partenaire d’externalisation.<\/p>\n
Tarification \u00e9quitable : Si vous envisagez de faire appel \u00e0 un cabinet comptable externalis\u00e9 , vous avez probablement d\u00e9j\u00e0 fait le calcul pour d\u00e9terminer ce que vous pouvez vous permettre et ce qui entra\u00eenera des \u00e9conomies par rapport \u00e0 l’embauche d’une \u00e9quipe interne. En gardant ce chiffre \u00e0 l\u2019esprit, d\u00e9couvrez combien les entreprises facturent pour l\u2019externalisation. Ne vous contentez pas de signer avec la premi\u00e8re entreprise qui r\u00e9pond \u00e0 votre num\u00e9ro pr\u00e9d\u00e9fini. Au lieu de cela, obtenez des estimations de quelques organisations diff\u00e9rentes et comparez les services qu’elles proposent avec les prix qu’elles vous proposent. Utilisez ces donn\u00e9es pour prendre une d\u00e9cision \u00e9clair\u00e9e sur celle qui vous convient le mieux.<\/p>\n
S\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es : un cabinet comptable r\u00e9put\u00e9 g\u00e9rera vos donn\u00e9es avec la plus grande confidentialit\u00e9 et veillera \u00e0 ce que chaque transaction soit s\u00e9curis\u00e9e. Ceci est crucial car la fonction comptable contient de nombreuses informations sensibles, que vous transmettrez \u00e0 votre partenaire comptable. V\u00e9rifiez donc les protocoles de s\u00e9curit\u00e9 qu’ils ont mis en place pour prot\u00e9ger vos donn\u00e9es et emp\u00eacher leur utilisation abusive, en particulier ceux li\u00e9s \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 physique de votre entreprise, \u00e0 l’\u00e9limination des dossiers et aux pratiques de gestion des donn\u00e9es.<\/p>\n
Accord de niveau de service : cet accord \u00e9nonce essentiellement tous les indicateurs de performance cl\u00e9s requis pour mesurer les performances de votre fournisseur de services. Assurez-vous donc que chaque d\u00e9tail est clairement \u00e9crit dans l’accord, afin qu’il n’y ait aucune place \u00e0 la confusion ou \u00e0 l’ambigu\u00eft\u00e9 plus tard, notamment en ce qui concerne la qualit\u00e9 des services que vous recevrez.<\/p>\n
Acc\u00e8s 24h\/24 et 7j\/7 \u00e0 vos dossiers : votre partenaire comptable externalis\u00e9 n’est peut-\u00eatre pas disponible \u00e0 toute heure de la journ\u00e9e, mais vous pourriez avoir besoin d’acc\u00e9der \u00e0 vos dossiers \u00e0 toute heure. C’est pourquoi il est important de travailler avec une entreprise qui vous offre un moyen de r\u00e9viser vos documents quand vous le souhaitez. Cela peut signifier que les enregistrements sont conserv\u00e9s sur un disque partag\u00e9, dans le cloud ou dans un autre format o\u00f9 vous pouvez y acc\u00e9der \u00e0 votre convenance. L’externalisation de la comptabilit\u00e9 vous permet de rester en conformit\u00e9 avec l’\u00e9volution de la r\u00e9glementation financi\u00e8re et fiscale afin de maintenir la conformit\u00e9 de votre entreprise. L’entreprise est sur la bonne voie. Cela \u00e9limine le besoin d\u2019acheter de la technologie et des logiciels et d\u2019enseigner \u00e0 vos employ\u00e9s un nouveau syst\u00e8me.<\/p>\n
L’\u00e9quipe : Il est important de savoir qui s’occupera de vos comptes. Assurez-vous que les personnes qui s\u2019occupent de vos bilans sont des experts du secteur. V\u00e9rifiez qu\u2019ils poss\u00e8dent les comp\u00e9tences, les certifications et l\u2019exp\u00e9rience appropri\u00e9es pour r\u00e9pondre \u00e0 vos exigences. V\u00e9rifiez \u00e9galement s\u2019ils sont au courant de toutes les lois et questions de conformit\u00e9, et s\u2019ils ont d\u00e9j\u00e0 g\u00e9r\u00e9 la comptabilit\u00e9 d\u2019entreprises de votre taille.<\/p>\n